I .Polityka prywatności

1.1. Wprowadzając dane osobowe, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z polityką prywatności, zgadza się z jej brzmieniem i akceptuje ją w całości.
1.2 Dostawca jest administratorem danych osobowych Użytkownika zgodnie z art. 4 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”).
Dostawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem, w szczególności z RODO. 1.3 Dane osobowe to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba fizyczna, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator sieciowy lub jeden bądź kilka szczególnych elementów fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości osoby fizycznej. 1.4 Podczas składania zamówienia wymagane są dane osobowe wymagane do pomyślnego przetworzenia zamówienia (imię i nazwisko oraz adres, dane kontaktowe).
Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zamówienia Użytkownika oraz wykonywanie praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między Dostawcą a Użytkownikiem.
Celem przetwarzania danych osobowych jest również wysyłanie informacji handlowych i prowadzenie innych działań marketingowych.
Zgodnym z prawem powodem przetwarzania danych osobowych jest wykonanie umowy zgodnie z Art.
6 par.
1 lit.
(b) RODO, wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
1 lit.
(c) RODO oraz uzasadniony interes Dostawcy zgodnie z Art.
6 par.
1 lit.
(f) RODO.
Uzasadnionym interesem Dostawcy jest przetwarzanie danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego. 1.5 Dostawca korzysta z podwykonawców w celu wykonania umowy licencyjnej, w szczególności dostawców usług mailingowych (dane osobowe są przechowywane w krajach trzecich) i dostawców usług hostingowych.
Podwykonawcy są weryfikowani pod kątem bezpiecznego przetwarzania danych osobowych.
Dostawca i podwykonawca hostingu internetowego zawarli umowę o przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z którą podwykonawca jest odpowiedzialny za właściwe zabezpieczenie obwodu fizycznego, sprzętowego i programowego, a zatem jest bezpośrednio odpowiedzialny wobec Użytkownika za wyciek lub naruszenie danych osobowych. 1.6 Dostawca przechowuje dane osobowe Użytkownika przez okres niezbędny do wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między Dostawcą a Użytkownikiem oraz dochodzenia roszczeń wynikających z tego stosunku umownego (przez okres 15 lat od zakończenia stosunku umownego).
1.7 Użytkownik ma prawo zażądać od Dostawcy dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z Art.
15 RODO, sprostowania danych osobowych zgodnie z Art.
16 RODO lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z Art.
18 RODO.
Użytkownik ma prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z Art.
17 par.
1 lit.
a) i c) do f) RODO.
Ponadto użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania zgodnie z Art.
21 RODO oraz prawo do przenoszenia danych zgodnie z Art. 20 RODO .1 .8 Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że jego prawo do ochrony danych osobowych zostało naruszone .1.9 Użytkownik nie jest zobowiązany do podania danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest jednak wymogiem koniecznym do zawarcia i wykonania umowy, a bez podania danych osobowych umowa nie może zostać zawarta ani wykonana przez Dostawcę. 1.10 Dostawca nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji indywidualnych w rozumieniu art. 22 RODO.
22 RODO. 1.11 Zainteresowani korzystaniem z usług Dostawcy poprzez wypełnienie formularza kontaktowego:

  1. wyraża zgodę na wykorzystywanie swoich danych osobowych w celu elektronicznego wysyłania powiadomień handlowych, materiałów reklamowych, sprzedaży bezpośredniej, badań rynku i bezpośrednich ofert produktów przez Dostawcę i osoby trzecie, ale nie częściej niż raz w tygodniu i w tym samym czasie
  2. oświadcza, że nie uważa przesyłania informacji zgodnie z punktem 1.11.1 za niezamówioną reklamę w rozumieniu ustawy nr.
    č.
    40/1995 Sb.
    U. z późniejszymi zmianami, ponieważ użytkownik wysyła informacje zgodnie z pkt 1.11.1 w związku z § 7 ustawy nr.
    č.
    480/2004 Sb.
    U., wyraźnie wyraża na to zgodę.
  3. Zgoda udzielona na mocy niniejszego ustępu może zostać odwołana przez użytkownika w dowolnym momencie w formie pisemnej na adres info@vhleurope.com

1.12 Dostawca wykorzystuje tak zwane „anonimowe dane” w swojej prezentacji w celu poprawy jakości usług, personalizacji oferty, gromadzenia anonimowych danych oraz w celach analitycznych.
Pliki cookie.
Korzystając ze strony internetowej, Użytkownik wyraża zgodę na korzystanie z tej technologii.

II.
Prawa i obowiązki między administratorem a podmiotem przetwarzającym (umowa przetwarzania)

2.1 Dostawca jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe klientów Użytkownika zgodnie z art. 28 RODO.
28 RODO.
2.2 Niniejsze warunki regulują wzajemne prawa i obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych, do których Usługodawca uzyskał dostęp w kontekście realizacji umowy licencyjnej zawartej poprzez wyrażenie zgody na ogólne warunki umowy licencyjnej. www.vhleurope.com (zwanej dalej „Umową licencyjną”) zawartej z Użytkownikiem w dniu założenia konta użytkownika. 2.3 Dostawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych Użytkownika w zakresie i celu określonym w art. 2.4 – 2.7 Ustawy o ochronie danych osobowych.
2.4 – 2.7 niniejszego Regulaminu.
Środki przetwarzania będą zautomatyzowane.
Dostawca będzie gromadzić, przechowywać na nośnikach informacji, przechowywać, blokować i niszczyć dane osobowe w trakcie przetwarzania.
Dostawca nie jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych w sposób sprzeczny lub wykraczający poza zakres określony w niniejszych warunkach. 2.4 Dostawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych Użytkownika w następującym zakresie:

  1. wspólne dane osobowe,
  2. szczególne kategorie danych zgodnie z art.
    9 RODO, które Użytkownik uzyskał w związku z własną działalnością gospodarczą.

2.5. Usługodawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych Użytkowników w celu obsługi zapytań i wniosków Klientów uzyskanych z formularza kontaktowego. 2.6. Dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie w miejscach pracy Dostawcy lub w miejscach pracy jego podwykonawców zgodnie z art. 2.7.
2 . 7 Dostawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych klientów Użytkownika dla Użytkownika, przez okres niezbędny do wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między Dostawcą a Użytkownikiem oraz z dochodzenia roszczeń wynikających z tych stosunków umownych (przez okres 15 lat od zakończenia stosunku umownego). 2. 8 Użytkownik udziela zgody z udziałem podwykonawcy jako dodatkowego podmiotu przetwarzającego zgodnie z art. 28 ust. 2 RODO.
2 RODO, którym jest dostawca hostingu aplikacji.
Użytkownik udziela ponadto Dostawcy ogólnej zgody na zaangażowanie dodatkowego podmiotu przetwarzającego do przetwarzania danych osobowych, jednak Dostawca musi poinformować Użytkownika na piśmie o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących zaangażowania dodatkowych podmiotów przetwarzających lub ich zastąpienia oraz zapewnić Użytkownikowi możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.
Dostawca musi nałożyć na swoich podwykonawców jako podmioty przetwarzające dane osobowe takie same obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych, jak określone w niniejszych Warunkach. 2.9. Dostawca zobowiązuje się, że przetwarzanie danych osobowych będzie zabezpieczone w szczególności w następujący sposób:

  1. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z prawem i na podstawie dyspozycji Użytkownika, tj. w celu wykonania wszelkich czynności niezbędnych do udostępnienia platformy internetowej.
  2. Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia technicznej i organizacyjnej ochrony przetwarzanych danych osobowych, tak aby uniemożliwić nieuprawniony lub przypadkowy dostęp do danych, ich zmianę, zniszczenie lub utratę, nieuprawnioną transmisję, inne nieuprawnione przetwarzanie oraz inne niewłaściwe wykorzystanie, a także aby wszystkie obowiązki podmiotu przetwarzającego dane osobowe wynikające z przepisów prawa były zapewnione przez personel i organizację przez cały czas przetwarzania danych.
  3. Podejmowane środki techniczne i organizacyjne muszą być odpowiednie do poziomu ryzyka.
    Zapewniają one ciągłą poufność, integralność, dostępność i odporność systemów i usług przetwarzania oraz przywracają dostępność danych osobowych i dostęp do nich w odpowiednim czasie w przypadku incydentów fizycznych lub technicznych.
  4. Dostawca niniejszym oświadcza, że ochrona danych osobowych podlega wewnętrznym przepisom bezpieczeństwa Dostawcy.
  5. Dostęp do Danych Osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby Dostawcy i podwykonawcy zgodnie z art. 2.8 niniejszych Warunków.
    2.8 niniejszych Warunków, które będą miały warunki i zakres przetwarzania danych określony przez Dostawcę, a każda taka osoba będzie miała dostęp do Danych Osobowych pod swoim unikalnym identyfikatorem.
  6. Osoby upoważnione przez Dostawcę, które przetwarzają dane osobowe zgodnie z niniejszymi Warunkami, są zobowiązane do zachowania poufności danych osobowych i środków bezpieczeństwa, których ujawnienie zagroziłoby ich bezpieczeństwu.
    Dostawca zapewni ich wyraźne zobowiązanie do przestrzegania tego obowiązku.
    Dostawca zapewni, że zobowiązanie to zarówno dla Dostawcy, jak i beneficjentów będzie kontynuowane po zakończeniu stosunku pracy lub innego stosunku z Dostawcą.
  7. Dostawca pomoże Użytkownikowi za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w miarę możliwości, w wypełnieniu obowiązku Użytkownika do reagowania na żądania wykonania praw osoby, której dane dotyczą, określonych w RODO; jak również w zapewnieniu zgodności z obowiązkami wynikającymi z art. 32-36 RODO.
    32-36 RODO, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania i informacje dostępne Dostawcy.
  8. Po zakończeniu świadczenia usługi przetwarzania zgodnie z Art.
    2.7 niniejszych Warunków, Dostawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich danych osobowych lub zwrócenia ich Użytkownikowi, chyba że Dostawca jest zobowiązany do przechowywania danych osobowych na podstawie szczególnych przepisów prawa.
  9. Dostawca dostarczy Użytkownikowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania, że zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy i RODO zostały spełnione, w celu umożliwienia przeprowadzenia audytów, w tym inspekcji, przez Użytkownika lub innego audytora wyznaczonego przez Użytkownika.

2.10 Użytkownik zobowiązuje się do niezwłocznego zgłaszania wszelkich znanych mu faktów, które mogłyby negatywnie wpłynąć na prawidłowe i terminowe wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszych Warunków oraz do zapewnienia Dostawcy niezbędnej pomocy w celu wykonania niniejszych Warunków.

III.
Postanowienia końcowe

3.1 Niniejsze Warunki wygasają z upływem okresu wskazanego w Art.
1.6 i Art.
3.2 Użytkownik wyraża zgodę na niniejsze warunki, zaznaczając pole zgody za pośrednictwem formularza online.
Zaznaczając pole zgody, Użytkownik wskazuje, że zapoznał się z niniejszymi warunkami, zgadza się z nimi i akceptuje je w całości. 3.3 Usługodawca jest uprawniony do zmiany niniejszych warunków.
Dostawca jest zobowiązany do opublikowania nowej wersji Regulaminu na swojej stronie internetowej bez zbędnej zwłoki lub, w stosownych przypadkach, na stronie internetowej Użytkownika.
przesłać nową wersję na adres e-mail Użytkownika. 3.4 Dane kontaktowe Usługodawcy w sprawach związanych z niniejszymi Warunkami: +421 908 260 777, info@vhleurope.com3.5 Relacje nieuregulowane wyraźnie w niniejszych warunkach podlegają RODO i prawu Republiki Słowackiej, w szczególności ustawie nr 89/2012 Coll., Kodeks cywilny, z późniejszymi zmianami. Niniejsze warunki wchodzą w życie z dniem 01.01.2023 r.